PRIVACY

 

GENTILE CLIENTE

Oggetto: Informativa ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 (GDPR), relativo alla tutela del trattamento dei dati personali

Il Titolare del trattamento – DRAWPON LAB SRL. -, C.F. e P.I. 02327010035, con Sede legale a Lesa (NO) Via Risorgimento n. 4/A Frazione Comnago - in persona del suo legale rappresentante – fornisce all’interessato le seguenti informazioni, ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del regolamento UE n. 2016/679, in seguito anche GDPR.

1) Fonte e tipologia dei dati oggetto del trattamento e relative finalità

Desideriamo informarla che i dati personali in nostro possesso oggetto di trattamenti, e precisamente, i dati personali comuni, direttamente riferiti al cliente e/o ad agli altri interessati (quali collaboratori, dipendenti, referenti, etc.) da quest’ultimo comunicati in esecuzione e nello svolgimento dei rapporti con il titolare sono stati conferiti da Lei per ottenere un’offerta di ordine da parte dell’azienda o perché richiesti per esigenze contrattuali o legali. Tali dati saranno trattati in conformità ai principi di riservatezza, correttezza, liceità e trasparenza, secondo quanto stabilito dal Regolamento UE n. 2016/679, per le seguenti finalità:

  1. Adempimento degli obblighi connessi alla gestione dei rapporti commerciali previsti da contratto, da leggi, da regolamenti e dalla normativa europea;

  2. Esecuzione di misure contrattuali adottate su richiesta dell’interessato e dei connessi impegni;

  3. Tutela dei diritti contrattuali.

 

2) Modalità del trattamento

I suoi dati verranno inseriti nel database del Titolare e saranno trattati con strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza. Il trattamento potrà esser effettuato oltre che con strumenti manuali anche attraverso strumenti sia informatici che telematici atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi, con logiche strettamente correlate alle finalità del trattamento, e comunque in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza degli stessi. Nello svolgimento delle attività di trattamento la società di impegna a:

  1. assicurare l’esattezza e l’aggiornamento dei dati trattati, e recepire prontamente eventuali rettifiche e/o integrazioni richieste dal soggetto interessato;

  2. notificare al soggetto interessato, nei tempi e nelle casistiche previste dalla normativa cogente, eventuali violazioni dei dati personali;

  3. garantire la conformità delle operazioni di trattamento alle applicabili disposizioni di legge.

La società, inoltre, tratta i dati personali acquisiti nel completo rispetto del principio di correttezza, liceità e trasparenza. In ottemperanza alla Normativa Privacy, la società si impegna in ogni caso a configurare i sistemi informativi ed i programmi informatici riducendo al minimo l’utilizzazione dei dati personali, in modo da escluderne il trattamento qualora le finalità perseguite possano essere realizzate mediante, rispettivamente, dati anonimi od opportune modalità che permettano di identificare l’interessato solo in caso di necessità.

3) Natura dei dati personali

Costituiscono oggetto di trattamento i Suoi dati personali, che verranno utilizzati per le finalità indicate a punto 1. I dati personali raccolti sono inerenti essenzialmente a:

  • -  dati identificativi di persone fisiche;

  • -  dati relativi all'attività economica e commerciale (ordini, dati bancari e finanziari, dati contabili e fiscali,

    etc.)

    4) Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati e conseguenze di un eventuale rifiuto a rispondere

    Relativamente alla finalità indicate nel paragrafo 1 ai punti A), B) e C) non si rende necessario un previo consenso espresso mentre il conferimento dei dati per tali finalità da parte Sua è facoltativo: il rifiuto, anche parziale, di fornire tali dati potrebbe comportare l’impossibilità, totale o parziale, di fornire la prestazione richiesta e di dare esecuzione alla richiesta da parte dell’interessato.

  •  

  • ) Comunicazione e diffusione dei dati a terziI Suoi dati personali saranno trattati dal Titolare del trattamento, dagli eventuali Responsabili del Trattamento da lui nominati e dagli eventuali incaricati del trattamento strettamente autorizzati. I Suoi dati potranno essere comunicati a seguito di ispezioni o verifiche (qualora richiesti), a tutti gli organi ispettivi preposti a verifiche e controlli relativi alla regolarità degli adempimenti di legge.

  • I Suoi dati potranno altresì essere comunicati alle società/studi professionali esterni che prestano attività di assistenza e consulenza del lavoro e commerciale o ai collaboratori del Titolare del trattamento, in materia contabile, amministrativa, fiscale, tributaria e finanziaria, a pubbliche amministrazioni per lo svolgimento delle funzioni istituzionali nei limiti stabiliti dalla legge o dai regolamenti, ad aziende operanti nel settore del trasporto.

    6) Trasferimenti di dati all’estero o Organizzazioni Internazionali

    Il Regolamento Europeo in materia di Protezione dei Dati prevede l’obbligo di informare gli interessati nel caso di trasferimento dei dati che li riguardano verso Paesi Terzi (non appartenenti all’UE o allo Spazio Economico Europeo: Norvegia, Islanda, Liechtenstein) o Organizzazioni internazionali.

    La società, in qualità di Titolare del Trattamento, informa gli interessati del fatto che i dati personali non saranno trasferiti all’estero in paesi extra UE o in Paesi considerati non safe da parte dei Garanti dell’U.E.

7) Periodo di conservazione

 

La società conserva nei propri sistemi i dati personali acquisiti in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati, ovvero per ottemperare a specifici obblighi normativi o contrattuali.

In particolare, alcuni dati possono essere conservati per un certo periodo, al fine di adempiere ad obblighi contrattuali o legali, come ad esempio:

  1. A)  Attività amministrativo-contabili in genere. Ovvero, i trattamenti connessi allo svolgimento delle attività di natura organizzativa, amministrativa, finanziaria e contabile, a prescindere dalla natura dei dati trattati.
    Base legale: Legittimo interesse – Gestione dati clienti

    Periodo di conservazione: 10 anni – Art 2220 C. C.

  2. B)  Eventuali richieste di contatto o richiesta informazioni:

    Base legale: Legittimo interesse – Richiesta dell’interessato Periodo di conservazione dati: 1 anno

8) Sicurezza

Il Titolare del trattamento ha adottato le misure di sicurezza adeguate al fine di proteggere i Suoi dati contro il rischio di perdita, abuso o alterazione.

9) Diritti dell’interessato artt. 15-22

Informiamo, infine, che gli artt. 15 - 22 del Regolamento conferiscono agli interessati l’esercizio di specifici diritti. I diritti riconosciuti agli interessati ai sensi dell’art. 7 del Codice della Privacy restano invariati; con il Regolamento vengono aggiunti ad essi ulteriori diritti, in particolare:

  • -  Art. 15 - Diritto di accesso: L'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l'accesso ai dati personali e alle informazioni riguardanti il trattamento.

  • -  Art. 16 – Diritto di rettifica: L'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, l'interessato ha il diritto di ottenere l'integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.

  • -  Art. 17 – Diritto alla cancellazione (<<diritto all’oblio>>): L'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo ed il titolare del trattamento ha l'obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali, se sussistono i motivi citati nell’Art. 17 del Regolamento.

  • -  Art. 18 - Diritto di limitazione del trattamento: L'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento quando ricorre una delle ipotesi di cui all’art. 18.

  • -  Art. 19 – Obbligo di notifica in caso di rettifica o cancellazione dei dati personali o limitazione del trattamento: Il titolare del trattamento comunica a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate a norma dell’Art. 16, dell’Art. 17, paragrafo 1, e dell’Art. 18, salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato. Il titolare del trattamento comunica all’interessato tali destinatari qualora l’interessato lo richieda.

  • -  Art. 20 - Diritto alla portabilità dei dati: L'interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti

da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti.
Nell'esercitare i propri diritti relativamente alla portabilità dei dati a norma del paragrafo 1, l'interessato ha il diritto di ottenere la trasmissione diretta dei dati personali da un titolare del trattamento all'altro, se tecnicamente fattibile.

  • -  Art. 21 - Diritto di opposizione: L'interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, lettere e) o f), compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni.

  • -  Art. 22 – Diritto di non essere sottoposto a processo automatizzato, compresa la profilazione: L'interessato ha il diritto di non essere sottoposto ad una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona.

    Il Regolamento Europeo inoltre riconosce all’interessato il diritto di presentare un reclamo all’autorità di controllo, il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento ed il diritto alla portabilità dei dati.

    Per l’esercizio di tali diritti o se desidera avere maggiori informazioni sul trattamento dei Suoi dati personali, l’interessato potrà rivolgersi direttamente alla nostra società avente Sede legale a Lesa (NO) Via Risorgimento n. 4/A Frazione Comnago CAP 28040 a mezzo raccomandata A/R, oppure inviando una PEC a drawpon-lab@pec- legal.it.

  • 10. Titolare, responsabile e incaricati

    Il Titolare del trattamento è la società DRAWPON LAB SRL.

    L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la Sede legale del Titolare del trattamento, a Lesa (NO) Via Risorgimento n. 4/A Frazione Comnago

  • 11. Modifiche

    La presente INFORMATIVA è in vigore dal 25 maggio 2018 ed è sempre disponibile presso la Sede legale della società, a Lesa (NO) Via Risorgimento n. 4/A Frazione Comnago.

    Il titolare si riserva di modificarne o semplicemente aggiornarne il contenuto, in parte o completamente, anche a causa di variazioni della normativa applicabile. Qualora le modifiche alla presente informativa riguardino cambiamenti sostanziali nei trattamenti oppure possano avere comunque un impatto rilevante sugli interessati, il titolare avrà cura di notificarle opportunamente agli interessati.

  •  

  • Lesa (NO), lì 24/05/2018

  • Il Titolare del trattamento

  • DRAWPON LAB SRL

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GENTILE FORNITORE

Oggetto: Informativa ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 (GDPR), relativo alla tutela del trattamento dei dati personali

Il Titolare del trattamento – DRAWPON LAB SRL. -, C.F. e P.I. 02327010035, con Sede legale a Lesa (NO) Via Risorgimento n. 4/A Frazione Comnago - in persona del suo legale rappresentante – fornisce all’interessato le seguenti informazioni, ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del regolamento UE n. 2016/679, in seguito anche GDPR.

1) Fonte e tipologia dei dati oggetto del trattamento e relative finalità

Desideriamo informarla che i dati personali in nostro possesso oggetto di trattamenti, e precisamente, i dati personali comuni, direttamente riferiti al fornitore e/o ad agli altri interessati (quali collaboratori, dipendenti, referenti, etc.) da quest’ultimo comunicati in esecuzione e nello svolgimento dei rapporti con il titolare sono stati conferiti da Lei per ottenere un’offerta di ordine da parte dell’azienda o perché richiesti per esigenze contrattuali o legali. Tali dati saranno trattati in conformità ai principi di riservatezza, correttezza, liceità e trasparenza, secondo quanto stabilito dal Regolamento UE n. 2016/679, per le seguenti finalità:

  1. Adempimento degli obblighi connessi alla gestione dei rapporti commerciali previsti da contratto, da leggi, da regolamenti e dalla normativa europea;

  2. Esecuzione di misure contrattuali adottate su richiesta dell’interessato e dei connessi impegni;

  3. Tutela dei diritti contrattuali.

 

2) Modalità del trattamento

I suoi dati verranno inseriti nel database del Titolare e saranno trattati con strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza. Il trattamento potrà esser effettuato oltre che con strumenti manuali anche attraverso strumenti sia informatici che telematici atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi, con logiche strettamente correlate alle finalità del trattamento, e comunque in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza degli stessi. Nello svolgimento delle attività di trattamento la società di impegna a:

  1. assicurare l’esattezza e l’aggiornamento dei dati trattati, e recepire prontamente eventuali rettifiche e/o integrazioni richieste dal soggetto interessato;

  2. notificare al soggetto interessato, nei tempi e nelle casistiche previste dalla normativa cogente, eventuali violazioni dei dati personali;

  3. garantire la conformità delle operazioni di trattamento alle applicabili disposizioni di legge.

La società, inoltre, tratta i dati personali acquisiti nel completo rispetto del principio di correttezza, liceità e trasparenza. In ottemperanza alla Normativa Privacy, la società si impegna in ogni caso a configurare i sistemi informativi ed i programmi informatici riducendo al minimo l’utilizzazione dei dati personali, in modo da escluderne il trattamento qualora le finalità perseguite possano essere realizzate mediante, rispettivamente, dati anonimi od opportune modalità che permettano di identificare l’interessato solo in caso di necessità.

 

3) Natura dei dati personali

Costituiscono oggetto di trattamento i Suoi dati personali, che verranno utilizzati per le finalità indicate a punto 1. I dati personali raccolti sono inerenti essenzialmente a:

  • -  dati identificativi di persone fisiche;

  • -  dati relativi all'attività economica e commerciale (ordini, dati bancari e finanziari, dati contabili e fiscali,

    etc.)

  •  

  • 4) Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati e conseguenze di un eventuale rifiuto a rispondere

  • Relativamente alla finalità indicate nel primo paragrafo non si rende necessario un previo consenso espresso poiché la natura del conferimento dei dati da parte Sua è facoltativo. In caso di rifiuto, il Titolare del trattamento non potrà dare seguito alle richieste ivi indicate.

     

  • 5) Comunicazione e diffusione dei dati a terzi

    I Suoi dati personali saranno trattati dal Titolare del trattamento, dagli eventuali Responsabili del trattamento da lui nominati e dagli eventuali incaricati del trattamento strettamente autorizzati. I Suoi dati potranno essere comunicati a seguito di ispezioni o verifiche (qualora richiesti), a tutti gli organi ispettivi preposti a verifiche e controlli relativi alla regolarità degli adempimenti di legge.

    I Suoi dati potranno altresì essere comunicati alle società/studi professionali esterni che prestano attività di assistenza e consulenza del lavoro e commerciale o ai collaboratori del Titolare del trattamento, in materia contabile, amministrativa, fiscale, tributaria e finanziaria, a pubbliche amministrazioni per lo svolgimento delle funzioni istituzionali nei limiti stabiliti dalla legge o dai regolamenti, ad aziende operanti nel settore del trasporto.

    I Suoi dati personali non sono oggetto di diffusione automatizzata. L’ambito delle comunicazioni dei dati sarà esclusivamente all’interno dell’UE ed esclusivamente per le finalità sopra specificate.

     

  • 6) Trasferimenti di dati all’estero o Organizzazioni Internazionali

    Il Regolamento Europeo in materia di Protezione dei Dati prevede l’obbligo di informare gli interessati nel caso di trasferimento dei dati che li riguardano verso Paesi Terzi (non appartenenti all’UE o allo Spazio Economico Europeo: Norvegia, Islanda, Liechtenstein) o Organizzazioni internazionali.

    La società, in qualità di Titolare del Trattamento, informa gli interessati del fatto che i dati personali non saranno trasferiti all’estero in paesi extra UE o in Paesi considerati non safe da parte dei Garanti dell’U.E.

     

  • 7) Periodo di conservazione

    La società conserva nei propri sistemi i dati personali acquisiti in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati, ovvero per ottemperare a specifici obblighi normativi o contrattuali.

In particolare, alcuni dati possono essere conservati per un certo periodo, al fine di adempiere ad obblighi contrattuali o legali, come ad esempio:

  1. A)  Attività amministrativo-contabili in genere. Ovvero, i trattamenti connessi allo svolgimento delle attività di natura organizzativa, amministrativa, finanziaria e contabile, a prescindere dalla natura dei dati trattati.
    Base legale: Legittimo interesse – Gestione dati fornitori

    Periodo di conservazione: 10 anni – Art 2220 C. C.

  2. B)  Eventuali richieste di contatto o richiesta informazioni:

    Base legale: Legittimo interesse – Richiesta dell’interessato Periodo di conservazione dati: 1 anno

8) Sicurezza

Il Titolare del trattamento ha adottato le misure di sicurezza adeguate al fine di proteggere i Suoi dati contro il rischio di perdita, abuso o alterazione.

9) Diritti dell’interessato artt. 15-22

Informiamo, infine, che gli artt. 15 - 22 del Regolamento conferiscono agli interessati l’esercizio di specifici diritti. I diritti riconosciuti agli interessati ai sensi dell’art. 7 del Codice della Privacy restano invariati; con il Regolamento vengono aggiunti ad essi ulteriori diritti, in particolare:

  • -  Art. 15 - Diritto di accesso: L'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l'accesso ai dati personali e alle informazioni riguardanti il trattamento.

  • -  Art. 16 – Diritto di rettifica: L'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, l'interessato ha il diritto di ottenere l'integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.

  • -  Art. 17 – Diritto alla cancellazione (<<diritto all’oblio>>): L'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo ed il titolare del trattamento ha l'obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali, se sussistono i motivi citati nell’Art. 17 del Regolamento.

  • -  Art. 18 - Diritto di limitazione del trattamento: L'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento quando ricorre una delle ipotesi di cui all’art. 18.

  • -  Art. 19 – Obbligo di notifica in caso di rettifica o cancellazione dei dati personali o limitazione del trattamento: Il titolare del trattamento comunica a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate a norma dell’Art. 16, dell’Art. 17, paragrafo 1, e dell’Art. 18, salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato. Il titolare del trattamento comunica all’interessato tali destinatari qualora l’interessato lo richieda.

  • -  Art. 20 - Diritto alla portabilità dei dati: L'interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti.

    Nell'esercitare i propri diritti relativamente alla portabilità dei dati a norma del paragrafo 1, l'interessato ha il diritto di ottenere la trasmissione diretta dei dati personali da un titolare del trattamento all'altro, se tecnicamente fattibile.

  • -  Art. 21 - Diritto di opposizione: L'interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, lettere e) o f), compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni.

  • -  Art. 22 – Diritto di non essere sottoposto a processo automatizzato, compresa la profilazione: L'interessato ha il diritto di non essere sottoposto ad una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona.

    Il Regolamento Europeo inoltre riconosce all’interessato il diritto di presentare un reclamo all’autorità di controllo, il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento ed il diritto alla portabilità dei dati.

    Per l’esercizio di tali diritti o se desidera avere maggiori informazioni sul trattamento dei Suoi dati personali, l’interessato potrà rivolgersi direttamente alla nostra società avente Sede legale a Lesa (NO) Via Risorgimento n. 4/A Frazione Comnago CAP 28040 a mezzo raccomandata A/R, oppure inviando una PEC a drawpon-lab@pec- legal.it.

     

  • 10. Titolare, responsabile e incaricati

    Il Titolare del trattamento è la società DRAWPON LAB SRL.

    L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la Sede legale del Titolare del trattamento, a Lesa (NO) Via Risorgimento n. 4/A Frazione Comnago.

     

  • 11. Modifiche

    La presente INFORMATIVA è in vigore dal 25 maggio 2018 ed è sempre disponibile presso la Sede legale della società, a Lesa (NO) Via Risorgimento n. 4/A Frazione Comnago.

    Il titolare si riserva di modificarne o semplicemente aggiornarne il contenuto, in parte o completamente, anche a causa di variazioni della normativa applicabile. Qualora le modifiche alla presente informativa riguardino cambiamenti sostanziali nei trattamenti oppure possano avere comunque un impatto rilevante sugli interessati, il titolare avrà cura di notificarle opportunamente agli interessati

  • Lesa (NO), lì 24/05/2018

  • Il Titolare del trattamento

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